Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Archiwum dokumentów
Archiwum dokumentów w darmowym programie do faktur online

Archiwum dokumentów

Przechowywanie wystawionych i otrzymanych faktur oraz innych dokumentów księgowych, ma obowiązek każda firma, niezależnie czy jest to jednoosobowa działalność czy duża spółka. Okres w jakim dokumentny muszą być do dyspozycji urzędu to 5 lat rozliczeniowych. Po tym czasie dokumenty można zniszczyć.
Jednakże, niezależnie od ilości, każdy dokument musimy być w stanie odnaleźć na żądanie kontrolera. Po 5 latach niejednokrotnie stanowi to problem.

Co zatem zrobić, aby nie zagubić żadnego dokumentu ?

  • Dokumenty przechowywać można w pudełkach, w domu, w biurze. Jednakże jest to dość kłopotliwe bo zajmuje dużo miejsca, w przypadku przeprowadzki jest utrudnieniem, a gdy spotka nieszczęśliwe zdarzenie losowe takie jak pożar, zalanie jest duże ryzyko utraty dokumentów.
  • Dokumenty zdeponować można w archiwum jednakże jest to dość drogi wydatek
  • Dokumenty przechowywać można oline a afaktury. Jest to najlepszy, najwygodniejszy, najbezpieczniejszy i najtańszy sposób

Archiwum faktur i innych dokumentów online w afaktury

Dodawanie faktury do archiwum serwisu

Zapisywanie dokumentu do archiwum programu

Program do fakturowania afaktury to nie tylko możliwość wystawienia dokumentu to również możliwość jego zapisu i przechowywania online. Każdy dokument, niezależnie czy to faktura, rachunek, korekta czy zwykła oferta lub zamówienie, każdy z nich można zapisać do bazy online. Dzięki temu tworzy się lista dokumentów, którą podejrzeć, wygenerować z niej pdf, duplikat można nawet po kilku latach.
Po wypisaniu faktury lub innego dokumentu wystarczy kliknąć przycisz "zapisz dokument" by zachował się on w bazie, czyli archiwum.

 

Archiwum nie tylko dokumentów sprzedażowych

Archiwum dokumentów kosztowych

Archiwum dokumentów kosztowych

Przechowywać należy nie tylko faktury sprzedażowe ale i kosztowe.
W afaktury istnieje możliwość umieszczenia faktury kosztowej, paragonu lub innego wydatku i tym samym tworzyć archiwum kosztów, które jest podobnie przechowywane. Wraz z informacjami z dokumentu kosztowego można wgrać i zachować oryginał, zarówno w pdf i scan. Tym samym każda otrzymana faktura, paragon, przelew bankowy można zarchiwizować i zabezpieczyć się przed zagubieniem, wypłowieniem druku czy zniszczeniem.
Szybka i dokładna wyszukiwarka pozwoli na odnalezienie dokumentu nawet po kilku latach.

Archiwum dokumentów sprzedażowych

Archiwum dokumentów sprzedażowych

Dodatkowe zalety listy dokumentów to:

  • możliwość dostępu do wszystkich faktur i dokumentów niezależnie od czasu i miejsca
  • łatwość odnalezienia danego dokumentu dzięki inteligentnej, rozbudowanej wyszukiwarce
  • ciągły porządek w "papierach"
  • szybkie wygenerowanie duplikatu każdej zapisanej faktury
  • wysortowanie dokumentów dla danego kontrahenta
Jak długo dokumenty przechowywanie są w archiwum afaktur

Obowiązek przechowywania dokumentów zgodnie z ordynacją podatkową art. 86 § 1 to 5 lat. W afaktury archiwum z zapisanymi dokumentami jest dostępne przez cały okres trwania ważności konta. Po zaprzestaniu korzystania z konta na afakaktury, zapisane faktury przechowywane są jeszcze przez okres 6 lat. Pozwoli to na odzyskanie całego archiwum w okresie możliwej kontroli skarbowej.

Archiwum dokumentów Uchroni każdego naszego klienta przez karą, mandatem i pozwoli na spokojny sen.
faktury.pl - efektywne fakturowanie dla Twojej firmy
Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Nie można wysłać formularza. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione